Grendeutvalgene i Senja kommuneSamarbeidet med grendeutvalgene er etablert av kommunestyret i Senja, for å styrke nærdemokratiet. Sist endret 15.07.2026 12.48 Her fra dialogmøtet mellom Senja kommune og grendeutvalgene. Senja kommune Målet er å få en tettere dialog mellom kommunen og innbyggerne, og i felleskap jobbe for samfunnsutvikling – spesielt bosetning, samferdsel, næringsutvikling og beredskap.Gjennom ordningen skal grendeutvalgene blant annet få bedre tilgang til den politiske og administrative ledelse i kommunen. Arbeidsmåten baserer seg på (PDF, 106 kB) medvirkning, informasjonsutveksling, høringer og to dialogmøter i året, om bosetning, samferdsel, næringsutvikling, beredskap og omstilling.Vedtektene besluttet i kommunestyret gjelder alle grendeutvalgene (PDF, 119 kB) og er et felles utgangspunkt i samarbeidet.Antallet grendeutvalg er ikke statisk og kan endres. Gryllefjord ble med i nærdemokratiordningen fra 10. mars 2026. Det er totalt 16 grendeutvalg i ordningen i Senja kommune.Informasjon om nærdemokratiordningen BakgrunnFra lokalråd til grendeutvalgI kommunestyremøtet 8. februar 2024 ble det vedtatt å endre fra 8 lokalråd til per 2026 totalt 16 grendeutvalg. Grendeutvalgsordningen er Senja kommunes nærdemokratimodell.Oppsummert fra vedtaketNavn på nærdemokratimodellen er endret fra Lokalråd til Grendeutvalg. I stedet for 8 lokalråd ble det 17 grendeutvalg. Per dags dato har vi 17 grendeutvalg i Senja i ordningen.Økonomiske øvre ramme per 2026 er kr 420 000. Tilskudd utbetales i tråd med vedtektene. Grendeutvalgene Sør-Senja og Søndre Torsken får utbetalt kr. 50 000 på anmodning, siden de har beholdt et større og opprinnelige lokalrådsområde videre. De øvrige får hver utbetalt kr. 20 000 på anmodning. Kommunestyret vedtok forenklede vedtekter, som et felles utgangspunkt for grendeutvalgene (PDF, 119 kB).Antallet grendeutvalg er ikke statisk. Nye kan opprettes eller etablerte grendeutvalg oppløses, i henhold til vedtekter for grendeutvalgene i Senja kommune. Endringer meldes inn til grendeutvalgskoordinator Kari H. Slaattelid, som forbereder saken til formannskapet. Eventuelle endringer besluttes i Senja formannskap.Hva bidrar kommunen medUtbetaler årlig tilskudd til grendeutvalget iht. kommunestyrets vedtak. Mottar dokumentasjon fra grendeutvalgene om hva pengene brukes til. Dette er dokumentasjon på at midlene blir brukt iht. intensjonen, noe som er et krav fra revisjonen. Følger opp grendeutvalgene i forhold til aktuelle saker og høringer. På forespørsel kobles grendeutvalgets leder/representant med kommunedirektør/ordfører/aktuell saksbehandler, i saker som hører inn under det respektive grendeutvalgs geografiske virkeområde. Informerer utad til innbyggerne om grendeutvalgenes rolle og aktuelle saker som berører hele kommunen. Kommunedirektør og ordfører arrangerer årlig felles dialogmøte med grendeutvalgenes ledere, med faglig nyttig innhold.Hva bidrar grendeutvalgene medVære et kontaktledd i kommunale saker og høringer som gjelder området.Være et kontaktledd i beredskapssituasjoner, hvor det er behov for kommunikasjon med grendeutvalgets geografiske virkeområde.Nominere kandidater til Ungdomsrådet.Gi innspill på navn til stemmestyret i stemmekretsene som grendeutvalget tilhører, når det er kommunestyre-/fylkestingsvalg, stortingsvalg og sametingsvalg.Kontaktliste for grendeutvalgene i SenjaVi oppdaterer kontaktlisten iht. eventuelle endringer etter vårens årsmøter og oppfølgende informasjon fra grendeutvalgene. Her finner du kontaktlisten per 15.07.26 (PDF, 228 kB).DialogmøterOrdfører og kommunedirektør inviterer grendeutvalgene i nærdemokrati-modellen i Senja kommune, til dialogmøte to ganger i året. Målet er å få innsikt i hva som grendeutvalgene mener er viktig for dem, hvilke aktiviteter de prioriterer i sitt nedslagsområde og gi leder/representantene svar på eventuelle spørsmål om aktuelle saker. Det er også en arena for kommunen til å komme med informasjon om status innenfor helse og omsorg, samfunnsutvikling, skole og oppvekst, prosjekter og aktiviteter i kommunens regi framover.2026Referat fra dialogmøte 19. mai 2026 (PDF, 239 kB)2025Referat fra dialogmøte 12. november 2025 (PDF, 212 kB)Informasjon fra dialogmøtet 15. mai 20252024Dialogmøte 28.11.24 - All infoDialogmøte 03.04.24 med grendeutvalgene - Referat (PDF, 120 kB)Dialogmøte 03.04.24 med grendeutvalgene - Presentasjon (PDF, 3 MB)Anmodning om tilskuddSenja kommune utbetaler årlig tilskudd til grendeutvalget iht. kommunestyrets vedtak. Kommunen mottar dokumentasjon fra grendeutvalgene om hva pengene brukes til. Dette er dokumentasjon på at midlene blir brukt iht. intensjonen, noe som er et krav fra revisjonen.Slik går du fram: Send en enkel anmodning til Senja kommune innen 31. mars hvert år, til post@senja.kommune.no.v/grendeutvalgskoordinator. Anmodningen må ha kontonummer og vedlagt styreprotokoll, med vedtak om at grendeutvalget anmoder om tilskudd og hva styret har besluttet at det skal brukes til. Legg gjerne også ved Årsberetning for fjoråret, med dokumentasjon på hva det kommunale tilskuddet fra fjoråret ble benyttet til. Dette er for revisjon.Koordinator i Senja kommuneLurer du på noe ta gjerne kontakt med kommunikasjonssjef Kari H. Slaattelid, som er koordinator for grendeutvalgene i Senja kommune.Nyttige informasjonslenkerVedtekter for grendeutvalgene i Senja kommune, oppdatert iht. kommunestyrevedtak 08.02.24 (PDF, 119 kB)28.11.24 Vedtak om samhandling og kommunikasjon i praksis mellom grendeutvalgene og Senja kommune (PDF, 106 kB)Saksprotokoll KST 08.02.24 Evaluering av lokalrådsordningenSaksutredning KST 08.02.24 - Evaluering av lokalrådsordningen