Grendeutvalgene i Senja kommuneSamarbeidet med grendeutvalgene er etablert av Senja kommune for å styrke nærdemokratiet, gjennom å jobbe for samfunnsutvikling. Sist endret 04.12.2024 15.51 Fra dialogmøtet 28.11.24.Gjennom ordningen er målet at grendeutvalgene skal få bedre tilgang til den politiske og administrative ledelse i kommunen. Arbeidsmåten baserer seg på (PDF, 106 kB)medvirkning, informasjonsutveksling, høringer og dialog om bosetning, samferdsel, næringsutvikling og beredskap.Vedtekter som gjelder alle grendeutvalgene (PDF, 119 kB), er et felles utgangspunkt i samarbeidet og antallet grendeutvalg er ikke statisk. Fra lokalråd til grendeutvalgI kommunestyremøtet 8. februar 2024 ble det, basert på rådmannens saksframlegg (PDF, 183 kB) med noen justeringer, vedtatt å endre fra 8 lokalråd til i dag 17 grendeutvalg. Grendeutvalgsordningen er Senja kommunes nærdemokratimodell.OppsummertNavn på nærdemokratimodellen er endret fra Lokalråd til Grendeutvalg. I stedet for 8 lokalråd ble det 17 grendeutvalg. Per november 2024 har vi 16 grendeutvalg i ordningen. Kontaktliste grendeutvalg i Senja kommune per 28.11.24. (PDF, 136 kB)Økonomiske ramme er kr 420 000. Tilskudd utbetales i tråd med vedtektene. Grendeutvalgene Sør-Senja og Søndre Torsken får utbetalt kr. 50 000 på anmodning, siden de har beholdt det sitt store lokalrådsområde videre. De øvrige får hver utbetalt kr. 20 000 på anmodning. Kommunestyret vedtok forenklede vedtekter, som et felles utgangspunkt for grendeutvalgene (PDF, 119 kB).Antallet grendeutvalg er ikke statisk. Nye kan opprettes eller etablerte grendeutvalg oppløses, i henhold til vedtekter for grendeutvalgene i Senja kommune. Endringer fra ordningen meldes inn til grendeutvalgskoordinator Kari H. Slaattelid. Eventuelle endringer besluttes i Senja formannskap.Informasjon om nærdemokratiordningen Dialogmøter Dialogmøter i 2024Dialogmøte 28.11.24 - All infoDialogmøte 03.04.24 med grendeutvalgene - Referat (PDF, 120 kB)Dialogmøte 03.04.24 med grendeutvalgene - Presentasjon (PDF, 3 MB) Hva bidrar grendeutvalgene med Være et kontaktledd i kommunale saker og høringer som gjelder området.Være et kontaktledd i beredskapssituasjoner, hvor det er behov for kommunikasjon med grendeutvalgets geografiske virkeområde.Nominere kandidater til Ungdomsrådet.Gi innspill på navn til stemmestyret i stemmekretsene som grendeutvalget tilhører, når det er kommunestyre-/fylkestingsvalg, stortingsvalg og sametingsvalg. Hva bidrar kommunen med Utbetaler årlig tilskudd til grendeutvalget iht. kommunestyrets vedtak. Mottar dokumentasjon fra grendeutvalgene om hva pengene brukes til. Dette er dokumentasjon på at midlene blir brukt iht. intensjonen, noe som er et krav fra revisjonen. Følger opp grendeutvalgene i forhold til aktuelle saker og høringer. På forespørsel kobles grendeutvalgets leder/representant med kommunedirektør/ordfører/aktuell saksbehandler, i saker som hører inn under det respektive grendeutvalgs geografiske virkeområde. Informerer utad til innbyggerne om grendeutvalgenes rolle og aktuelle saker som berører hele kommunen. Kommunedirektør og ordfører arrangerer årlig felles dialogmøte med grendeutvalgenes ledere, med faglig nyttig innhold. Anmodning om tilskudd 2025 Enkel anmodning må være Senja kommune i hende innen 31. mars 2025, og sendes til post@senja.kommune.no. Att. Grendeutvalgskoordinator. Anmodning må ha kontornr. og vedlagt styreprotokoll med vedtak om at grendeutvalget anmoder om tilskudd og hva styret har besluttet at det skal brukes til. Legg også ved årsberetning for fjoråret, med dokumentasjon på hva det kommunale tilskuddet fra fjoråret ble benyttet til. Dette er for revisjon. Koordinator Lurer du på noe ta gjerne kontakt med kommunikasjonssjef Kari H. Slaattelid, som er koordinator i Senja kommune for grendeutvalgene. Nyttige informasjonslenker 28.11.24 Kontaktliste grendeutvalg i Senja kommune (PDF, 136 kB)28.11.24 Vedtak om samhandling og kommunikasjon i praksis mellom grendeutvalgene og Senja kommune (PDF, 106 kB)Vedtekter for grendeutvalgene i Senja kommune, oppdatert iht. kommunestyrevedtak 08.02.24 (PDF, 119 kB)Informasjon om prosessen og grendeutvalgsmodellen i Senja (PDF, 117 kB)Saksprotokoll KST 08.02.24 Evaluering av lokalrådsordningen (PDF, 72 kB)Saksutredning KST 08.02.24 - Evaluering av lokalrådsordningen (PDF, 135 kB)